C'est une bonne surprise : google a ajouté une nouveauté à gmail : Priority Inbox. Si comme moi, vous êtes submergé d'e-mails plus ou moins intéressants, que souvent vous ne savez plus par où commencer, cette nouvelle fonctionnalité peut vous aider à classer les messages entrants plus rapidement.
via www.youtube.com
Ce système n'est pas sans rappeler un des plus grands apports de la méthode GTD : le principe de l'Inbox zéro. Dans ses livres, David Allen recommande de traiter tous les messages de sa boîte de réception jusqu'à ce qu'elle soit vide. Pour y arriver, il recommande quelques règles très simples comme de traiter immédiatement ce qui prend moins de deux minutes et de faire en sorte d'éviter de lire deux fois le même message (bien sûr, il faut mettre de côté ceux qui nécessitent un travail plus long).
Dans ce sens, il me semble bien que cette Priority Inbox pourrait être un outil GTD. Je suis en tout cas bien décidé à l'essayer en remplacement de tous les filtres que j'utilisais jusque là.
D'après certaines études, les e-mails
représentent jusqu'à 25% d'une journée de travail… ça vaut la peine de
prendre le temps d'améliorer sa productivité, vous ne trouvez pas ?
Oui Stéphane, je suis tout à fait d’accord. Je suis moi-même en train de tester cette nouvelle fonctionnalité. Trop récent pour faire des conclusions. Affaire à suivre donc…
Oui, encore trop récent pour les conclusions mais pour l’instant, j’aime bien 🙂