About email Etiquette

Email is the bread and butter of the modern worker and it’s also its plague.

I have mentioned it quite often here because it is very simple to send an email but the problem is on the receiving side.

Think twice before you click “send”

That should be the first rule: before you send, please think! Very often, when we send an email, we get rid of a problem and we send it to someone else. Sending an email is easy, the difficult part is for the one who handles it. Continue reading “About email Etiquette”

Une anti-sèche gmail

Si comme moi vous utilisez Gmail, cette infographie vous donnera l’occasion d’apprendre quelques petits trucs…

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La meilleure façon de gérer ses e-mails ?

C'est une bonne surprise : google a ajouté une nouveauté à gmail : Priority Inbox. Si comme moi, vous êtes submergé d'e-mails plus ou moins intéressants, que souvent vous ne savez plus par où commencer, cette nouvelle fonctionnalité peut vous aider à classer les messages entrants plus rapidement.

via www.youtube.com

Ce système n'est pas sans rappeler un des plus grands apports de la méthode GTD : le principe de l'Inbox zéro. Dans ses livres, David Allen recommande de traiter tous les messages de sa boîte de réception jusqu'à ce qu'elle soit vide. Pour y arriver, il recommande quelques règles très simples comme de traiter immédiatement ce qui prend moins de deux minutes et de faire en sorte d'éviter de lire deux fois le même message (bien sûr, il faut mettre de côté ceux qui nécessitent un travail plus long).

Dans ce sens, il me semble bien que cette Priority Inbox pourrait être un outil GTD. Je suis en tout cas bien décidé à l'essayer en remplacement de tous les filtres que j'utilisais jusque là.

D'après certaines études, les e-mails
représentent jusqu'à 25% d'une journée de travail… ça vaut la peine de
prendre le temps d'améliorer sa productivité, vous ne trouvez pas ?